Ketua Penyelidik perlu melepaskan kedudukan sebagai ketua apabila tidak dapat menjalankan peranannya melebihi tempoh tiga (3) bulan dan perlu mengemukakan permohonan pertukaran kepada PPPI jika memenuhi syarat-syarat seperti berikut:

  1. Cuti belajar
  2. Cuti tanpa gaji
  3. Cuti Sangkutan industri
  4. Cuti pasca doktoral
  5. Bersara
  6. Tamat perkhidmatan
  7. Dipinjamkan
  8. Berpindah ke organisasi lain
  9. Sakit
  10. Sebab-sebab lain yang kukuh