Penghantaran laporan kemajuan adalah mengikut kategori jenis geran:
- Geran USIM – Setiap enam (6) bulan sekali mengikut tarikh mula projek dan dihantar menerusi Sistem Al-Bahthiyyah
- Geran KPT – Dua (2) tahun sekali iaitu pada Fasa 1 (Januari – Jun) dan Fasa 2 (Julai – Disember) dan dihantar menerusi Sistem Al-Bahthiyyah
- Geran Industri/Swasta/NGO/Antarabangsa – Setiap enam (6) bulan sekali mengikut tarikh mula projek dan dihantar menerusi Sistem Al-Bahthiyyah