Pendaftaran Penglibatan Sebagai Penyelidik Bersama dengan Penyelidikan Luar
Borang permohonan yang lengkap dan dokumen sokongan perlu dikemukakan kepada PPPI.
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
- Garis Panduan Penglibatan Kakitangan Akademik Sebagai Ahli
- Borang Permohonan Penglibatan Kakitangan Akademik Sebagai Ahli
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Cik Suhana Baharudin, 06-798 6645, suhana.baharudin@usim.edu.my
- Encik Ahmad Kamal Mustafa, 06-797 8612, kamal@usim.edu.my
Pendaftaran Tesis Sarjana (Master) dan Doktor Falsafah (PhD) bagi Staf Akademik untuk Pengesahan Perkhidmatan di USIM
Borang permohonan yang lengkap dan dokumen sokongan perlu dikemukakan kepada PPPI.
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Cik Suhana Baharudin, 06-798 6645, suhana.baharudin@usim.edu.my
- Encik Ahmad Kamal Mustafa, 06-797 8612, kamal@usim.edu.my
Permohonan Skim Pasca Kedoktoran (Post-Doctoral) Inbound
Borang permohonan yang lengkap dan dokumen sokongan perlu dikemukakan kepada PPPI.
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
- Carta Alir Pasca Doctoral USIM (Dengan Biaya)
- Carta Alir Pasca Doctoral USIM (Tanpa Biaya)
- Borang Permohonan dan Senarai Semak Post-Doctoral(18 Mei 2023)
- Borang Pemantauan USIM Pasca Doktoral
- Borang Permohonan Insuran Pasca Doktoral
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Cik Suhana Baharudin, 06-798 6645, suhana.baharudin@usim.edu.my
- Encik Ahmad Kamal Mustafa, 06-797 8612, kamal@usim.edu.my
Permohonan Skim Penerbitan Jurnal Berindeks
Borang permohonan yang lengkap dan dokumen sokongan perlu dikemukakan kepada PPPI.
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Cik Suhana Baharudin, 06-798 6645, suhana.baharudin@usim.edu.my
- Encik Ahmad Kamal Mustafa, 06-797 8612, kamal@usim.edu.my
Geran Penyelidikan USIM, USIM-RACER, Pentadbir Akademik, Skim Guru & USIM-Industri
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
- Garis Panduan Geran Penyelidikan USIM (Pindaan Tahun 2025)
- Permohonan perlu dibuat secara dalam talian menerusi Sistem Al-Bahthiyyah
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Encik Mohamad Faizal Ismail, 06-798 6649, faizalismail@usim.edu.my
- Cik Nur Izzati Jamaludin, 06-798 6019, izzati.jamaludin@usim.edu.my
Geran Penyelidikan Transdisiplinari Integrasi Ilmu Naqli dan Aqli (iNAQ)
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
- Garis Panduan Geran Penyelidikan Transdisiplinari (Pindaan 2024)
- Permohonan perlu dibuat secara dalam talian menerusi Sistem Al-Bahthiyyah
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Encik Mohamad Faizal Ismail, 06-798 6649, faizalismail@usim.edu.my
- Cik Nur Izzati Jamaludin, 06-798 6019, izzati.jamaludin@usim.edu.my
Geran Penyelidikan Pusat Tanggungjawab (PTj)
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
- Garis Panduan Geran Penyelidikan Pusat Tanggungjawab (PTj) (Pindaan 2023)
- Garis Panduan Geran Penyelidikan Pusat Tanggungjawab (PTj) (Pindaan 2024)
- Borang Permohonan Pendaftaran Geran Penyelidikan PTj (Pindaan 2023)
- Borang Penilaian Geran Penyelidikan PTj
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Encik Mohamad Faizal Ismail, 06-798 6649, faizalismail@usim.edu.my
- Cik Nur Izzati Jamaludin, 06-798 6019, izzati.jamaludin@usim.edu.my
Geran Penyelidikan Translasional
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
- Garis Panduan Geran Penyelidikan Translasional 2025
- Borang Permohonan Geran Penyelidikan Translasional
- Borang Penilaian Geran Penyelidikan
- Borang Penambahbaikan Penyelidikan
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Encik Mohamad Faizal Ismail, 06-798 6649, faizalismail@usim.edu.my
- Cik Nur Izzati Jamaludin, 06-798 6019, izzati.jamaludin@usim.edu.my
Geran Pembangunan Inovasi (GPI)
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
- Garis Panduan Geran Pembangunan Inovasi (GPI) USIM 2025
- Borang Permohonan Geran Pembangunan Inovasi (GPI) 2025
- Borang Penilaian Geran Penyelidikan
- Borang Penambahbaikan Penilaian
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Encik Mohamad Faizal Ismail, 06-798 6649, faizalismail@usim.edu.my
- Cik Nur Izzati Jamaludin, 06-798 6019, izzati.jamaludin@usim.edu.my
Geran Lab2Market
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Encik Mohamad Faizal Ismail, 06-798 6649, faizalismail@usim.edu.my
- Cik Nur Izzati Jamaludin, 06-798 6019, izzati.jamaludin@usim.edu.my
Geran Kumpulan Penyelidikan (KUP)
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
- Garis Panduan Geran Kumpulan Penyelidikan (KUP) USIM 2023
- Garis Panduan Geran Kumpulan Penyelidikan (KUP) USIM 2024
- Borang Permohonan Geran Kumpulan Penyelidikan (KUP) USIM 2024
- Borang Pendaftaran Kumpulan Penyelidikan (KUP) USIM
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Encik Mohamad Faizal Ismail, 06-798 6649, faizalismail@usim.edu.my
- Cik Nur Izzati Jamaludin, 06-798 6019, izzati.jamaludin@usim.edu.my
Geran Penyelidikan Sepadan (Matching Grant)
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
- Garis Panduan Geran Penyelidikan Sepadan(Matching Grant) (Pindaan 2021)
- MoA – Man Hour & Facilities Calculation Form
- Borang Penambahbaikan Penilaian (Pindaan 2020)
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Encik Mohamad Faizal Ismail, 06-798 6649, faizalismail@usim.edu.my
- Dr. Kirushantini Balakrishan, 06-796 6020, kirushantini@usim.edu.my
Proposal Projek Penyelidikan Biduni Mizanniyah
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
- Garis Panduan Projek Penyelidikan Biduni Mizanniyah(Pindaan 2021)
- Borang Permohonan Projek Penyelidikan Biduni Mizanniyah
- Borang Penilaian Geran Penyelidikan
- Borang Penambahbaikan Penilaian (Pindaan 2020)
- MoA – Man Hour & Facilities Calculation Form
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Encik Mohamad Faizal Ismail, 06-798 6649, faizalismail@usim.edu.my
- Cik Nur Izzati Jamaludin, 06-798 6019, izzati.jamaludin@usim.edu.my
Proposal Geran Syarikat Terbitan (Spin Off Company)
Borang permohonan yang lengkap dan dokumen sokongan perlu dikemukakan kepada PPPI.
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
- Garis Panduan Geran Syarikat Terbitan USIM
- Borang Geran Syarikat Terbitan USIM 2025
- Borang Penilaian Geran Penyelidikan
- Borang Penambahbaikan Penilaian.
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Encik Mohamad Faizal Ismail, 06-798 6649, faizalismail@usim.edu.my
- Cik Nur Izzati Jamaludin, 06-798 6019, izzati.jamaludin@usim.edu.my
Proposal Geran Penyelidikan Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT)
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
- Garis Panduan Skim Geran Penyelidikan Fundamental (FRGS) 2025
- Garis Panduan Skim Geran Penyelidikan Transdisiplinari Strategik Berfokus (TRGS-SF) 2024
- Garis Panduan Geran Penyelidikan Program Padanan Industri (IMaP) 2024
- Garis Panduan Skim Geran Penyelidikan Fundamental Penyelidik Muda (FRGS-EC) 2024
- Garis Panduan Skim Geran Penyelidikan Transdisiplinari (TRGS) 2020
- Garis Panduan Skim Geran Penyelidikan Jangka Panjang (LRGS) 2021
- Garis Panduan Geran Malaysia Laboratories for Academia-Business Collaboration (MyLab)
- Garis Panduan Skim Geran Penyelidikan Fundamental Penyelidik Baharu (FRGS-RACER) 2019
- Permohonan melalui Sistem MyGRANTS
- Garis Panduan Konsortium Kecemerlangan Penyelidikan (KKP)
- Borang Permohonan Konsortium Kecemerlangan Penyelidikan 2025 (Borang A)
- Kertas Cadangan Penuh Konsortium Kecemerlangan Penyelidikan 2025 (Borang B)
- Borang Perakuan Penilai Dalaman Konsortium Kecemerlangan Penyelidikan 2025 (Institusi Induk)
- Slaid Taklimat Permohonan Konsortium Kecemerlangan Penyelidikan (KKP) 2025.pdf
- Slaid Tutorial Pengisian Borang A&B KKP.pdf
- Garis Panduan Dana Inovasi Sosial dan Kajian Sosial
- Borang Permohonan Geran Inovasi Sosial dan Kajian Sosial
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Cik Nur Izzati Jamaludin, 06-798 6019, izzati.jamaludin@usim.edu.my
- Putri Nur Aqila Nadia Zahari, 06-798 6648, putri.aqila@usim.edu.my
Proposal Geran Penyelidikan Luar
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
- Garis Panduan Geran Penyelidikan KTP @ MOSTI
- Garis Panduan Dana Applied Innovation
- Garis Panduan Dana Pembangunan Teknologi 1 (TeD 1)
- Garis Panduan Dana Pembangunan Teknologi 2 (TeD 2)
- Garis Panduan Dana Penyelidikan Strategik (SRF)
- Borang Permohonan Geran Penyelidikan KTP
- Permohonan melalui Sistem eDana MOSTI
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Dr. Kirushantini Balakrishan, 06-796 6020, kirushantini@usim.edu.my
Proposal Geran Penyelidikan Luar
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
- Garis Panduan Geran Penyelidikan Luar USIM (Pindaan 2023)
- Borang Pendaftaran Geran Agensi Luar
- Salinan Surat Kelulusan Pembiaya
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Encik Mohamad Faizal Ismail, 06-798 6649, faizalismail@usim.edu.my
- Putri Nur Aqila Nadia Zahari, 06-798 6648, putri.aqila@usim.edu.my
- Cik Nur Izzati Jamaludin, 06-798 6019, izzati.jamaludin@usim.edu.my
Tadbir Urus Geran Penyelidikan
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
- Garis Panduan Tadbir Urus Geran Penyelidikan USIM
- Tadbir Urus Dana Penyelidikan Kementerian Pendidikan Tinggi (KPT)
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Geran Dalaman USIM: Puan Norhafidah Abdul Karim, 06-798 6649, norhafidah@usim.edu.my
- Geran Luar USIM: Cik Aina Safwah Saleh, 06-797 8605, ainasafwah@usim.edu.my
- Encik Faizudin Ahmad, 06-798 6647, faizudin@usim.edu.my
Permohonan Kajian Lapangan
Ketua Penyelidik perlu mengemukakan permohonan untuk mengadakan kajian lapangan sebelum tarikh mula perjalanan.
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
Surat kelulusan bagi tujuan tuntutan perjalanan akan dikeluarkan oleh pihak PPPI tertakluk kepada semakan pematuhan syarat-syarat geran penyelidikan dan peraturan USIM.
Tuntutan perjalanan selepas selesai bulan kajian lapangan:
- Staf USIM: Permohonan perlu dibuat dalam tempoh tiga (3) bulan selepas tarikh akhir bulan perjalanan menerusi sistem AMV3
- GRA/RA: Permohonan perlu dibuat dalam tempoh tiga (3) bulan selepas tarikh akhir bulan perjalanan menggunakan Borang Tuntutan Elaun Perjalanan Dalam Negeri (BEND/STAF/003)
- Ahli Penyelidik (Bukan Staf USIM): Permohonan perlu dibuat dalam tempoh tiga (3) bulan selepas tarikh akhir bulan perjalanan menggunakan Borang Tuntutan Elaun Perjalanan Dalam Negeri (BEND/STAF/003)
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Geran Dalaman USIM: Puan Norhafidah Abdul Karim, 06-798 6649, norhafidah@usim.edu.my
- Geran Luar USIM: Cik Aina Safwah Saleh, 06-797 8605, ainasafwah@usim.edu.my
- Encik Faizudin Ahmad, 06-798 6647, faizudin@usim.edu.my
Pelantikan Perkhidmatan Profesional
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
Permohonan Pelantikan Perkhidmatan Profesional (Sebelum Menjalankan Tugas)
- Garis Panduan Pelantikan dan Bayaran Perkhidmatan Profesional Menggunakan Geran Penyelidikan
- Borang Pengurusan Penyelidikan
- Templat Surat Lantikan Perkhidmatan Profesional
- Templat Surat Setuju Terima Lantikan Perkhidmatan Profesional
Permohonan Bayaran Honorarium Perkhidmatan Profesional (Selepas Selesai Tugas)
- Borang Pengurusan Penyelidikan
- Templat Surat Selesai Tugas Perkhidmatan Profesional
- Templat Surat Lantikan Perkhidmatan Profesional
- Templat Surat Setuju Terima Lantikan Perkhidmatan Profesional
- Salinan Kad Pengenalan
- Salinan Pengesahan Nombor Akaun Bank
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Geran Dalaman USIM: Puan Norhafidah Abdul Karim, 06-798 6649, norhafidah@usim.edu.my
- Geran Luar USIM: Cik Aina Safwah Saleh, 06-797 8605, ainasafwah@usim.edu.my
- Encik Faizudin Ahmad, 06-798 6647, faizudin@usim.edu.my
Pelantikan Pembantu Penyelidik Siswazah (GRA)
Permohonan pelantikan Pembantu Penyelidik Siswazah (GRA) menggunakan peruntukan geran penyelidikan aktif perlu dikemukakan borang yang lengkap dan dokumen sokongan kepada PPPI.
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
- Garis Panduan Pengurusan dan Penghasilan Bakat @ RA dan GRA (Pindaan 2021)
- Kadar Elaun Makan, Bayaran Sewa Hotel/Elaun Lojing Semasa Menghadiri Persidangan di Luar Negara bagi Pembantu Penyelidik dan Pembantu Penyelidik Siswazah
- Borang Permohonan Lantikan GRA
- Borang Permohonan Pelanjutan RA/GRA
Urusan Lapor Diri Selepas Menerima Surat Tawaran
- Surat Penerimaan Jawatan & Pengakuan (Sila cetak, isi dengan lengkap, tandatangan original dan serahkan hardcopy ke Kaunter Pejabat PPPI, Aras 4, Bangunan Canselori dalam tempoh 14 hari)
- Surat Aku Janji Lantikan (Sila cetak, isi dengan lengkap, tandatangan original dan serahkan hardcopy ke Kaunter Pejabat PPPI, Aras 4, Bangunan Canselori dalam tempoh 14 hari)
- Borang Permohonan Kad Pekerja Sambilan (Sila cetak, isi dengan lengkap, tandatangan original dan serahkan hardcopy borang bersama salinan kad pengenalan/passport & salinan surat lantikan ke Kaunter Jabatan Keselamatan)
- Borang Tuntutan Gaji dan Pengesahan Kehadiran (Tuntutan Gaji Bulan Pertama dan Bulan Terakhir) (Sila cetak, isi dengan lengkap, tandatangan original dan serahkan hardcopy borang bersama salinan pengesahan akaun bank & surat lantikan ke Kaunter Pejabat PPPI, Aras 4, Bangunan Canselori sebelum 5hb bulan pertama & terakhir)
- Manual Pendaftaran iAccess USIM (Sila fahami manual ini dan buat pendaftaran kali pertama menggunakan nombor staf yang diberikan pada surat lantikan. Sekiranya terdapat masalah teknikal semasa penaktifan iAccess, sila ‘print screen’ page iAccess tersebut dan e-mailkan kepada bpgp.pppi@usim.edu.my dengan menyatakan nombor staf (R XXX), nama dan masalah dihadapi)
- Garis Panduan Merakam Waktu Kerja MyAKRAB (Sila fahami manual ini dan pastikan kehadiran waktu bekerja dirakam menggunakan Aplikasi USIM Mobile atau iAccess)
- Manual Pengguna Sistem AMV3 Modul Gaji (Sila fahami manual ini dan pastikan tuntutan bulan ke-dua dan seterusnya dibuat mengikut jadual operasi yang ditetapkan oleh Jabatan Bendahari. Tarikh tuntutan dan pengesahan Ketua Penyelidik/Penyelia perlu mengikut jadual operasi yang dinyatakan dalam Sistem AMV3. Kegagalan mengikut tarikh tuntutan yang ditetapkan akan menyebabkan gaji tidak dibayar pada bulan berkenaan. Sekiranya mempunyai masalah teknikal semasa proses tuntutan di Sistem AMV3, sila buat tuntutan secara manual menggunakan Borang Tuntutan Gaji dan Pengesahan Kehadiran)
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Geran Dalaman USIM: Puan Norhafidah Abdul Karim, 06-798 6649, norhafidah@usim.edu.my
- Geran Luar USIM: Cik Aina Safwah Saleh, 06-797 8605, ainasafwah@usim.edu.my
- Encik Faizudin Ahmad, 06-798 6647, faizudin@usim.edu.my
Pelantikan Pembantu Penyelidik (RA) dan Pegawai Penyelidik (RO)
Permohonan pelantikan Pembantu Penyelidik (RA) dan Pegawai Penyelidik (RO) menggunakan peruntukan geran penyelidikan aktif perlu dikemukakan borang yang lengkap dan dokumen sokongan kepada PPPI.
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
- Garis Panduan Pengurusan dan Penghasilan Bakat @ RA dan GRA (Pindaan 2021)
- Kadar Elaun Makan, Bayaran Sewa Hotel/Elaun Lojing Semasa Menghadiri Persidangan di Luar Negara bagi Pembantu Penyelidik dan Pembantu Penyelidik Siswazah
- Borang Permohonan Lantikan RA dan RO
- Borang Permohonan Pelanjutan RA/GRA
Urusan Lapor Diri Selepas Menerima Surat Tawaran
- Surat Penerimaan Jawatan & Pengakuan (Sila cetak, isi dengan lengkap, tandatangan original dan serahkan hardcopy ke Kaunter Pejabat PPPI, Aras 4, Bangunan Canselori dalam tempoh 14 hari)
- Surat Aku Janji Lantikan (Sila cetak, isi dengan lengkap, tandatangan original dan serahkan hardcopy ke Kaunter Pejabat PPPI, Aras 4, Bangunan Canselori dalam tempoh 14 hari)
- Borang Permohonan Kad Pekerja Sambilan (Sila cetak, isi dengan lengkap, tandatangan original dan serahkan hardcopy borang bersama salinan kad pengenalan/passport & salinan surat lantikan ke Kaunter Jabatan Keselamatan)
- Borang Tuntutan Gaji dan Pengesahan Kehadiran (Tuntutan Gaji Bulan Pertama dan Bulan Terakhir) (Sila cetak, isi dengan lengkap, tandatangan original dan serahkan hardcopy borang bersama salinan pengesahan akaun bank & surat lantikan ke Kaunter Pejabat PPPI, Aras 4, Bangunan Canselori sebelum 5hb bulan pertama & terakhir)
- Manual Pendaftaran iAccess USIM (Sila fahami manual ini dan buat pendaftaran kali pertama menggunakan nombor staf yang diberikan pada surat lantikan. Sekiranya terdapat masalah teknikal semasa penaktifan iAccess, sila ‘print screen’ page iAccess tersebut dan e-mailkan kepada bpgp.pppi@usim.edu.my dengan menyatakan nombor staf (R XXX), nama dan masalah dihadapi)
- Garis Panduan Merakam Waktu Kerja MyAKRAB (Sila fahami manual ini dan pastikan kehadiran waktu bekerja dirakam menggunakan Aplikasi USIM Mobile atau iAccess)
- Manual Pengguna Sistem AMV3 Modul Gaji (Sila fahami manual ini dan pastikan tuntutan bulan ke-dua dan seterusnya dibuat mengikut jadual operasi yang ditetapkan oleh Jabatan Bendahari. Tarikh tuntutan dan pengesahan Ketua Penyelidik/Penyelia perlu mengikut jadual operasi yang dinyatakan dalam Sistem AMV3. Kegagalan mengikut tarikh tuntutan yang ditetapkan akan menyebabkan gaji tidak dibayar pada bulan berkenaan. Sekiranya mempunyai masalah teknikal semasa proses tuntutan di Sistem AMV3, sila buat tuntutan secara manual menggunakan Borang Tuntutan Gaji dan Pengesahan Kehadiran)
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Geran Dalaman USIM: Puan Norhafidah Abdul Karim, 06-798 6649, norhafidah@usim.edu.my
- Geran Luar USIM: Cik Aina Safwah Saleh, 06-797 8605, ainasafwah@usim.edu.my
- Encik Faizudin Ahmad, 06-798 6647, faizudin@usim.edu.my
Permohonan Pelantikan dan Bayaran Enumerator
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
Permohonan Pelantikan Enumerator (Sebelum Menjalankan Tugas)
- Borang Permohonan Lantikan Enumerator
- Salinan Kad Pengenalan
- Salinan Pengesahan Nombor Akaun Bank
Permohonan Bayaran Honorarium Enumerator (Selepas Selesai Tugas)
- Borang Pengurusan Penyelidikan
- Surat Selesai Tugas dan Bayaran Enumerator
- Salinan Surat Kelulusan Pelantikan oleh PPPI
- Salinan Surat Lantikan
- Salinan Surat Setuju Terima Lantikan
- Salinan Kad Pengenalan
- Salinan Pengesahan Nombor Akaun Bank
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Geran Dalaman USIM: Puan Norhafidah Abdul Karim, 06-798 6649, norhafidah@usim.edu.my
- Geran Luar USIM: Cik Aina Safwah Saleh, 06-797 8605, ainasafwah@usim.edu.my
- Encik Faizudin Ahmad, 06-798 6647, faizudin@usim.edu.my
Permohonan Bayaran Menggunakan Peruntukan Geran Penyelidikan
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
- Garis Panduan Bayaran Balik Tuntutan Perbelanjaan
- Peraturan Kewangan Geran Penyelidikan Pindaan 2021
- Garis Panduan Pengurusan Pembayaran Di Bawah Arahan AP59 USIM
- Garis Panduan dan Borang Kadar Jamuan USIM Bil 4/2023
- Pekeliling Surat Setuju Terima, Pesanan Kerajaan Dan Inden Kerajaan Bagi Perolehan Kerajaan (PK 4.2)
- Pindaan Tatacara Perolehan Universiti
- Tatacara Dan Peraturan Pengurusan Pendahuluan Di USIM
- Tatacara Perolehan Penganjuran Majlis Acara Rasmi Kerajaan Dan Jamuan Keraian Rasmi Kerajaan
- Jadual Kadar Elaun Bertugas Rasmi
- Kadar Bayaran Upah/Saguhati Perkhidmatan Penyelidikan & Inovasi USIM
- Kadar Elaun Tuntutan Perjalanan
- Borang Pengurusan Penyelidikan
- Borang Bayaran Balik Tuntutan Perbelanjaan (BEND/STAF/006)
- Borang Akuan Penerimaan Wang (BEND/STAF/007)
- Borang Perbelanjaan Tanpa Resit (USIM/STAF/010)
- Borang Bayaran Saguhati Penceramah / Fasilitator Sambilan (BEND/STAF/009)
- Borang Tuntutan Elaun Perjalanan Dalam Negeri (BEND/STAF/003)
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Geran Dalaman USIM: Puan Norhafidah Abdul Karim, 06-798 6649, norhafidah@usim.edu.my
- Geran Luar USIM: Cik Aina Safwah Saleh, 06-797 8605, ainasafwah@usim.edu.my
- Encik Faizudin Ahmad, 06-798 6647, faizudin@usim.edu.my
Bayaran Honorarium Responden
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
Permohonan Bayaran Terus daripada Akaun Penyelidikan kepada Responden
- Borang Pengurusan Penyelidikan
- Templat Surat Lantikan Respoden
- Templat Surat Setuju Terima Lantikan Responden
- Salinan Kad Pengenalan
- Salinan Pengesahan Nombor Akaun Bank
Permohonan Tuntutan Bayaran Balik Wang Yang Didahulukan
- Borang Pengurusan Penyelidikan
- Templat Surat Lantikan Respoden
- Templat Surat Setuju Terima Lantikan Responden
- Borang Akuan Penerimaan Wang
- Borang Bayaran Balik Tuntutan Wang Didahulukan
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Geran Dalaman USIM: Puan Norhafidah Abdul Karim, 06-798 6649, norhafidah@usim.edu.my
- Geran Luar USIM: Cik Aina Safwah Saleh, 06-797 8605, ainasafwah@usim.edu.my
- Encik Faizudin Ahmad, 06-798 6647, faizudin@usim.edu.my
Pertukaran Ketua Penyelidik
Permohonan pertukaran Ketua Penyelidik perlu mengemukakan permohonan kepada PPPI menggunakan dokumen seperti berikut:
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
- Borang Pertukaran Ketua Penyelidik
- Permohonan Pertukaran Ketua Penyelidik Sistem MyGRANTS (Geran KPT sahaja)
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Geran Dalaman USIM: Puan Norhafidah Abdul Karim, 06-798 6649, norhafidah@usim.edu.my
- Geran Luar USIM: Cik Aina Safwah Saleh, 06-797 8605, ainasafwah@usim.edu.my
- Encik Faizudin Ahmad, 06-798 6647, faizudin@usim.edu.my
Permohonan Tambah & Gugur Ahli Penyelidik
Permohonan Tambah & Gugur Ahli Penyelidik perlu mengemukakan permohonan kepada PPPI menggunakan dokumen seperti berikut:
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
- Borang Pertukaran Ahli Penyelidik
- Permohonan Pertukaran Ahli Penyelidik Sistem MyGRANTS (Geran KPT sahaja)
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Geran Dalaman USIM: Puan Norhafidah Abdul Karim, 06-798 6649, norhafidah@usim.edu.my
- Geran Luar USIM: Cik Aina Safwah Saleh, 06-797 8605, ainasafwah@usim.edu.my
- Encik Faizudin Ahmad, 06-798 6647, faizudin@usim.edu.my
Permohonan Mengadakan Bengkel Penyelidikan di Hotel atau Pusat Latihan
Permohonan perlu dikemukakan kepada PPPI menggunakan dokumen seperti berikut:
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
- Borang Pengurusan Penyelidikan
- Kertas kerja mengadakan bengkel (muat turun templat di sini)
- Proforma Invoice/Quotation
Permohonan perlu dikemukakan kepada pihak PPPI tiga (3) minggu sebelum tarikh bengkel.
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Geran Dalaman USIM: Puan Norhafidah Abdul Karim, 06-798 6649, norhafidah@usim.edu.my
- Geran Luar USIM: Cik Aina Safwah Saleh, 06-797 8605, ainasafwah@usim.edu.my
- Encik Faizudin Ahmad, 06-798 6647, faizudin@usim.edu.my
Permohonan Mengadakan Mesyuarat atau Bengkel Penyelidikan di USIM
Permohonan perlu dikemukakan kepada PPPI menggunakan dokumen seperti berikut:
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
- Garis Panduan dan Borang Kadar Jamuan USIM Bil 4/2023
- Borang Pengurusan Penyelidikan
- Surat Jemputan Mesyuarat
- Senarai Peserta
- Borang Tempahan Jamuan Makan (Sekiranya jumlah jamuan kurang RM1,000)
- Borang Tempahan Jamuan Makan (Sekiranya jumlah jamuan RM1,000 ke RM5,000)
- Invoice Jamuan daripada Caterer
- Borang Bayaran Balik Tuntutan Perbelanjaan (BEND/STAF/006) (Sekiranya bayaran telah dibuat oleh Ketua Penyelidik)
- Salinan bukti bayaran secara pemindahan elektronik (Sekiranya bayaran telah dibuat oleh Ketua Penyelidik secara EFT)
Kadar bayaran jamuan di USIM
Jamuan | Kadar |
Sarapan pagi | RM7.00 |
Makan tengah hari | RM12.00 |
Minum petang | RM7.00 |
Makan malam | RM12.00 |
- Kurang daripada 6 jam dibenarkan minum pagi atau petang sahaja
- Dibenarkan makan tengah hari sekiranya melebihi 6 jam dan sehingga 5.00 petang (terhad kepada RM26.00 per kepala)
- Dibenarkan makan malam sekiranya melebihi 6 jam dan sehingga 10 malam (terhad kepada RM38.00 per kepala)
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Geran Dalaman USIM: Puan Norhafidah Abdul Karim, 06-798 6649, norhafidah@usim.edu.my
- Geran Luar USIM: Cik Aina Safwah Saleh, 06-797 8605, ainasafwah@usim.edu.my
- Encik Faizudin Ahmad, 06-798 6647, faizudin@usim.edu.my
Permohonan Menghadiri Persidangan Ketua dan Ahli Penyelidik USIM
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
- Garis Panduan Permohonan Menghadiri Persidangan (Pindaan 2023)
- Permohonan perlu dibuat secara dalam talian menerusi Sistem Al-Bahthiyyah
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Cik Siti Nur Hidayah Abd Ghafar, 06-797 8616, hidayahghafar@usim.edu.my
- Encik Faizudin Ahmad, 06-798 6647, faizudin@usim.edu.my
Permohonan Menghadiri Persidangan bagi Pembantu Penyelidik Siswazah (GRA) dan Penyelidik Bersama dari Universiti Luar USIM
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
Permohonan Bayaran Terus daripada Akaun Penyelidikan kepada Penganjur
- Borang Menghadiri Persidangan Ahli Penyelidik Luar USIM & GRA
- Borang Pengurusan Penyelidikan
- Pengesahan Penyertaan/Borang Kehadiran
- Brochure/Maklumat Program
- Invoice original
- Maklumat akaun bank penganjur
- Kertas kerja penuh dengan penghargaan
- Bukti kertas kerja akan diterbitkan dalam jurnal berindeks
Permohonan Tuntutan Bayaran Balik Wang Yang Didahulukan
- Borang Menghadiri Persidangan Ahli Penyelidik Luar USIM & GRA
- Borang Pengurusan Penyelidikan
- Pengesahan Penyertaan/Borang Kehadiran
- Brochure/Maklumat Program
- Borang Bayaran Balik Tuntutan Wang Didahulukan
- Resit rasmi bayaran kepada penganjur
- Bukti pemindahan elektronik daripada bank (EFT)
- Kertas kerja penuh dengan penghargaan
- Bukti kertas kerja akan diterbitkan dalam jurnal berindeks
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Geran Dalaman USIM: Puan Norhafidah Abdul Karim, 06-798 6649, norhafidah@usim.edu.my
- Geran Luar USIM: Cik Aina Safwah Saleh, 06-797 8605, ainasafwah@usim.edu.my
- Encik Faizudin Ahmad, 06-798 6647, faizudin@usim.edu.my
Permohonan Menghadiri Kursus/Latihan Penyelidikan
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
Permohonan Bayaran Terus daripada Akaun Penyelidikan kepada Penganjur
- Templat Surat Permohonan Menghadiri Kursus dan Latihan
- Borang Pengurusan Penyelidikan
- Pengesahan Penyertaan/Borang Kehadiran
- Brochure/Maklumat Program
- Invoice original
- Maklumat akaun bank penganjur
Permohonan Tuntutan Bayaran Balik Wang Yang Didahulukan
- Templat Surat Permohonan Menghadiri Kursus dan Latihan
- Borang Pengurusan Penyelidikan
- Pengesahan Penyertaan/Borang Kehadiran
- Brochure/Maklumat Program
- Borang Bayaran Balik Tuntutan Wang Didahulukan
- Resit rasmi bayaran kepada penganjur
- Bukti pemindahan elektronik daripada bank (EFT)
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Geran Dalaman USIM: Puan Norhafidah Abdul Karim, 06-798 6649, norhafidah@usim.edu.my
- Geran Luar USIM: Cik Aina Safwah Saleh, 06-797 8605, ainasafwah@usim.edu.my
- Encik Faizudin Ahmad, 06-798 6647, faizudin@usim.edu.my
Permohonan Pindah Peruntukan (Virement) Vot Geran Penyelidikan
Ketua Penyelidik perlu mengemukakan borang permohonan kepada pihak PPPI untuk semakan dan kelulusan.
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
- Borang Permohonan Pindah Peruntukan (format .docx |format .pdf) – Semua jenis geran
- Permohonan Tambah Masa Sistem MyGRANTS (Geran KPT sahaja)
Sila lengkapkan Borang Permohonan Pindah Peruntukan pada halaman 1 sahaja untuk geran KPT. Manakala halaman 2 & 3 digantikan dengan salinan daripada borang virement MyGRANTS.
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Geran Dalaman USIM: Puan Norhafidah Abdul Karim, 06-798 6649, norhafidah@usim.edu.my
- Geran Luar USIM: Cik Aina Safwah Saleh, 06-797 8605, ainasafwah@usim.edu.my
- Encik Faizudin Ahmad, 06-798 6647, faizudin@usim.edu.my
Permohonan Pelanjutan Tempoh Penyelidikan
Ketua Penyelidik boleh mengemukakan permohonan pelanjutan tempoh penyelidikan tiga (3) bulan sebelum tarikh tamat projek dengan menggunakan borang permohonan seperti berikut:
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
- Borang Permohonan Tambah Masa (Semua jenis geran)
- Permohonan Tambah Masa Sistem MyGRANTS (Geran KPT sahaja)
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Geran Dalaman USIM: Puan Norhafidah Abdul Karim, 06-798 6649, norhafidah@usim.edu.my
- Geran Luar USIM: Cik Aina Safwah Saleh, 06-797 8605, ainasafwah@usim.edu.my
- Encik Faizudin Ahmad, 06-798 6647, faizudin@usim.edu.my
Permohonan Kemaskini Hasil Projek
Ketua Penyelidik boleh mengemukakan permohonan untuk mengemaskini hasil projek selepas projek tamat dengan mengemukakan dokumen seperti berikut kepada PPPI.
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
- Borang Kemaskini Hasil Penyelidikan (Format: Microsoft Word / PDF)
- Salinan surat perakuan tamat projek penyelidikan
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Geran Dalaman USIM: Puan Norhafidah Abdul Karim, 06-798 6649, norhafidah@usim.edu.my
- Geran Luar USIM: Cik Aina Safwah Saleh, 06-797 8605, ainasafwah@usim.edu.my
- Encik Faizudin Ahmad, 06-798 6647, faizudin@usim.edu.my
Pengurusan Aset Penyelidikan
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
- Tatacara Kewangan Bagi Aset Penyelidikan
- Borang Kelulusan Perolehan Aset dan Inventori Penyelidikan
- Borang Terima dan Serah Aset Penyelidikan
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Geran Dalaman USIM: Puan Norhafidah Abdul Karim, 06-798 6649, norhafidah@usim.edu.my
- Geran Luar USIM: Cik Aina Safwah Saleh, 06-797 8605, ainasafwah@usim.edu.my
- Encik Faizudin Ahmad, 06-798 6647, faizudin@usim.edu.my
Permohonan Penganjuran Persidangan
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
- Garis Panduan Penganjuran Persidangan (Pindaan 2022)
- Borang Permohonan Penganjuran Persidangan(Pindaan 2023)
- Laporan Selepas Penganjuran Persidangan
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Cik Siti Nur Hidayah Abd Ghafar, 06-797 8616, hidayahghafar@usim.edu.my
- Encik Mohd Salleh Sa’ari, 06-797 8622, msalleh.saari@usim.edu.my
Permohonan Menghadiri Persidangan
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
- Garis Panduan Permohonan Menghadiri Persidangan (Pindaan 2023)
- Borang Skim Persidangan (Pindaan 2024)
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Cik Siti Nur Hidayah Abd Ghafar, 06-797 8616, hidayahghafar@usim.edu.my
- Encik Mohd Salleh Sa’ari, 06-797 8622, msalleh.saari@usim.edu.my
Permohonan Pemfailan Harta Intelek
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
- Garis Panduan Pengkomersialan Harta Intelek USIM
- Borang Pendaftaran Hakcipta (Copyright)
- Borang Pendaftaran Rahsia Dagangan (Trade Secret)
- Borang Pendedahan Rekacipta (IDF)
- Template-Non Disclosure Agreement USIM
- Template MoU(EN)
- Template MoU(BM)
- Perjanjian Kerahsiaan(BM)
- USIM Template-Letter of Intent(LoI)
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Cik Siti Nur Hidayah Abd Ghafar, 06-797 8616, hidayahghafar@usim.edu.my
- Encik Mohd Salleh Sa’ari, 06-797 8622, msalleh.saari@usim.edu.my
Permohonan Penggunaan Cap Dagangan USIM
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Cik Siti Nur Hidayah Abd Ghafar, 06-797 8616, hidayahghafar@usim.edu.my
- Encik Mohd Salleh Sa’ari, 06-797 8622, msalleh.saari@usim.edu.my
Permohonan Penyertaan Pameran Inovasi
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
- Garis Panduan Penyertaan Pameran / Inovasi
- Borang Permohonan Penyertaan Pameran Inovasi
- Borang Laporan Selepas Hadir Persidangan / Inovasi
- Borang Penilaian Pemilihan Produk
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Cik Siti Nur Hidayah Abd Ghafar, 06-797 8616, hidayahghafar@usim.edu.my
- Encik Mohd Salleh Sa’ari, 06-797 8622, msalleh.saari@usim.edu.my
Permohonan Pengkomersialan Harta Intelek
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
- Garis Panduan Pengkomersialan Harta Intelek USIM
- Template-Non Disclosure Agreement USIM
- Template MoU(EN)
- Template MoU(BM)
- Perjanjian Kerahsiaan(BM)
- USIM Template-Letter of Intent(LoI)
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Cik Siti Nur Hidayah Abd Ghafar, 06-797 8616, hidayahghafar@usim.edu.my
- Encik Mohd Salleh Sa’ari, 06-797 8622, msalleh.saari@usim.edu.my
Permohonan Penubuhan Kumpulan Penyelidikan (KUP)
Borang permohonan yang lengkap dan dokumen sokongan perlu dikemukakan kepada PPPI.
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
- Garis Panduan Struktur Governan Kumpulan Penyelidikan
- Borang Pendaftaran Kumpulan Penyelidikan (KUP) USIM
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Cik Siti Nur Hidayah Abd Ghafar, 06-797 8616, hidayahghafar@usim.edu.my
- Encik Mohd Salleh Sa’ari, 06-797 8622, msalleh.saari@usim.edu.my
Penubuhan Syarikat Terbitan
Borang permohonan yang lengkap dan dokumen sokongan perlu dikemukakan kepada PPPI.
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Dr. Muhammad Nizam Awang, 06-797 8623, mnizam@usim.edu.my
- Encik Mohd Salleh Sa’ari, 06-797 8622, msalleh.saari@usim.edu.my
Permohonan Pengecualian Cukai Dua Kali Aktiviti Penyelidikan dan Pembangunan
Sila klik pada dokumen untuk muat turun
- Garis Panduan Berkaitan Potongan Dua Kali Secara Automatik Bagi Projek Penyelidikan dan Pembangunan (R&D)
- Garis Panduan Prosedur Permohonan Potongan Khas Bagi Aktiviti Penyelidikan dan Pembangunan Yang Layak
- Garis Panduan bagi Perbelanjaan Potongan Dua Kali untuk Perbelanjaan Penyelidikan dan Pembangunan
Maklumat lanjut dan pertanyaan:
- Dr. Kirushantini Balakrishan, 06-796 6020, kirushantini@usim.edu.my
- Putri Nur Aqila Nadia Zahari, 06-798 6648, putri.aqila@usim.edu.my