Dengan hormatnya saya merujuk kepada perkara di atas. 

Untuk makluman YBhg. Dato’/Prof./Dr./Tuan/Puan, Kementerian Pengajian Tinggi (KPT) meluluskan projek-projek penyelidikan di bawah Dana Penyelidikan Kementerian Pengajian Tinggi (DP KPT) dan pemantauan projek-projek penyelidikan tersebut dilaksanakan secara berjadual setiap enam (6) bulan.  

 

Kementerian membuka penghantaran, pengemaskinian dan pengesahan Laporan Prestasi & Kewangan secara atas talian melalui Portal Malaysia Greater Research Network System (MyGRANTS) bagi tujuan pengemaskinian dan penghantaran laporan kemajuan kepada pihak KPT. 

Tujuan pemantauan geran di bawah Dana Penyelidikan KPT dijalankan setiap enam (6) bulan adalah bagi memastikan pelaksanaan projek penyelidikan mengikut perancangan dan pemantauan yang berkesan di peringkat IPT/institusi.  

 

Pemantauan geran penyelidikan akan melihat kepada aspek pencapaian carta perbatuan (milestone), prestasi kewangan dan KPI semasa untuk setiap projek agar tindakan yang sewajarnya dapat diambil dengan segera berdasarkan prestasi yang dilaporkan. 

 

Pihak KPT menggariskan tatacara yang perlu diambil oleh Ketua Penyelidik (PI) bagi projek di bawah DP KPT supaya memberi perhatian kepada beberapa perkara dalam memastikan pemantauan projek penyelidikan berjalan dengan lancar. Perkara- perkara yang digariskan adalah seperti berikut: